В Трудовой кодекс РФ внесены положения об электронном документообороте

Принят Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ»
В Трудовой кодекс РФ внесены положения об электронном документообороте

Президент РФ подписал Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», который регламентирует электронный документооборот в трудовых отношениях.

 

Согласно документу, электронный документооборот в сфере трудовых отношений – это создание, подписание, использование и хранение субъектами трудовых отношений документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

 

Работодателем может осуществляться электронный документооборот посредством платформы «Работа в России» или собственной информационной системы, позволяющей обеспечить подписание, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.

 

Документ закрепляет положение, что электронный документооборот может осуществляться при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности и иных документов, однако положения о нем не применяются в отношении:

  • трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников;
  • акта о несчастном случае на производстве по установленной форме;
  • приказа (распоряжения) об увольнении работника;
  • документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. 

Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением положений, касающихся единых требований к составу и форматам электронных документов, которые вступают в силу с 1 марта 2023 года.

 

Положения федерального закона, касающиеся взаимодействия платформы «Работа в России», информационной системы работодателя и единого портала государственных и муниципальных услуг, начнут применяться с 1 сентября 2022 года.