Дистанционная работа – это выполнение работником своей трудовой функции в соответствии с трудовым договором вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Читайте также: Принят закон о дистанционной (удаленной) работе

Условием дистанционной (удаленной) работы является использование для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционными (удаленными) работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Особенности заключения трудового договора о дистанционной работе связаны с характером такой работы.

Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена электронными документами. При заключении трудового договора путем обмена электронными документами необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1. Работодатель не позднее 3 календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением его экземпляр трудового договора в бумажном виде;
2. Для подписания трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи. Если у работника нет такой подписи, ему потребуется либо получить ее, либо явиться в офис работодателя для заключения трудового договора на месте;
3. Если работник заключает трудовой договор впервые, то справку формы АДИ-РЕГ (с 2019 года заменяет СНИЛС) он должен получить самостоятельно;
4. Документы, которые работник обязан предъявить работодателю при приеме на работу могут быть направлены работодателю в электронном виде. Однако по требованию работодателя работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе);
5. Трудовая книжка должна быть предоставлена работодателю лично либо по почте заказным письмом с уведомлением;
6. Ознакомление принимаемого на работу дистанционного работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, может осуществляться путем обмена электронными документами.

При заключении трудового договора о дистанционной работе необходимо предусмотреть в нем следующие условия:

• о характере предстоящей работы (дистанционный характер);
• о сроке, в течение которого каждая из сторон договора обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны;
• об обязанности работника использовать предоставляемое или рекомендованное работодателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, иные средства либо возможности работника использовать собственное (арендованное) оборудование и программно-технические средства;
• о порядке и сроках представления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе;
• о режиме рабочего времени и времени отдыха (в случае отсутствия данного условия работник вправе установить его по своему усмотрению);
• о порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков;
• об основаниях расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

При определении данных оснований необходимо учитывать, что согласно положениям Трудового кодекса РФ не допускается ограничение трудовых прав и свобод в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

Работодатель может сам предоставить работнику все необходимое для работы оборудование (компьютер, принтер, сканер и пр.) либо работник может работать на своем собственном или арендованном оборудовании. Это также должно быть отражено в трудовом договоре.

Поэтому в трудовой договор необходимо включить условия:

• либо о порядке и сроках обеспечения работника оборудованием и расходными материалами;
• либо о размере и порядке выплаты работодателем компенсации работнику за использование его личного или арендованного оборудования.

При использовании работником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с данным оборудованием и средствами.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

При отсутствии такого соглашения дистанционному работнику необходимо предоставить работодателю трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением.

Читайте также: Принят закон о дистанционной (удаленной) работе