Какие особенности приема на дистанционную работу?

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет» (ст. 312.1 ТК РФ).

Особенности приема на дистанционную работу
Особенности приема на дистанционную работу

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Особенности заключения трудового договора о дистанционной работе связаны с характером такой работы.

Особенности трудового договора о дистанционной работе

Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена электронными документами. При заключении трудового договора путем обмена электронными документами необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  1. Работодатель не позднее 3 календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением его экземпляр трудового договора в бумажном виде;
  2. Для подписания трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи. Если у работника нет такой подписи, ему потребуется либо получить ее, либо явиться в офис работодателя для заключения трудового договора на месте;
  3. Если работник заключает трудовой договор впервые, то справку формы АДИ-РЕГ (с 2019 года заменяет СНИЛС) он должен получить самостоятельно;
  4. Документы, которые работник обязан предъявить работодателю при приеме на работу могут быть направлены работодателю в электронном виде. Однако по требованию работодателя работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе);
  5. Трудовая книжка должна быть предоставлена работодателю лично либо по почте заказным письмом с уведомлением;
  6. Ознакомление принимаемого на работу дистанционного работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, может осуществляться путем обмена электронными документами.

Условия трудового договора о дистанционной работе

При заключении трудового договора о дистанционной работе необходимо предусмотреть в нем следующие условия:

  • о характере предстоящей работы (дистанционный характер);
  • о сроке, в течение которого каждая из сторон договора обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны;
  • об обязанности работника использовать предоставляемое или рекомендованное работодателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, иные средства либо возможности работника использовать собственное (арендованное) оборудование и программно-технические средства;
  • о порядке и сроках представления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе;
  • о режиме рабочего времени и времени отдыха (в случае отсутствия данного условия работник вправе установить его по своему усмотрению);
  • о порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков;
  • об основаниях расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

При определении данных оснований необходимо учитывать, что согласно положениям Трудового кодекса РФ не допускается ограничение трудовых прав и свобод в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

Использование оборудования при дистанционной работе

Работодатель может сам предоставить работнику все необходимое для работы оборудование (компьютер, принтер, сканер и пр.) либо работник может работать на своем собственном или арендованном оборудовании. Это также должно быть отражено в трудовом договоре.

Поэтому в трудовой договор необходимо включить условия:

  • либо о порядке и сроках обеспечения работника оборудованием и расходными материалами;
  • либо о размере и порядке выплаты работодателем компенсации работнику за использование его личного или арендованного оборудования.

При использовании работником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с данным оборудованием и средствами.

Запись в трудовой книжке о дистанционной работе

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

 

При отсутствии такого соглашения дистанционному работнику необходимо предоставить работодателю трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением.